← ChronoDoc

Polityka prywatności aplikacji ChronoDoc

Obowiązuje od 5 listopada 2026 r.

1. Kto odpowiada za aplikację

Aplikację ChronoDoc udostępnia jej autor. Kontakt w sprawach prywatności: klaudiuszmaszyna@gmail.com.

2. Jakie dane przechowuje aplikacja

Aplikacja przechowuje dane, które wprowadza użytkownik:

• wpisy czasu pracy (daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia, notatki),
• nazwy placówek, opcjonalne stawki godzinowe i szablony godzin,
• opcjonalnie: współrzędne placówki i jej adres, jeśli użytkownik włączy rozpoznawanie placówki po lokalizacji,
• opcjonalne dane do nagłówka zestawienia (imię i nazwisko, numer PWZ, dane dodatkowe),
• ustawienia aplikacji, w tym skrót (nie jawną wartość) opcjonalnego kodu PIN i czas zgłoszenia jego resetu (punkt 6).

Dane te są zapisywane wyłącznie lokalnie, w prywatnej pamięci aplikacji na urządzeniu. Autor aplikacji nie ma do nich dostępu.

3. Brak przesyłania danych

• Wersja na Androida nie ma uprawnienia do korzystania z internetu, więc sama nie może wysyłać danych. Jedynym wyjątkiem jest opcjonalne wyszukanie adresu placówki, które wykonuje usługa systemowa telefonu (punkt 4).
• Wersja na iPhone'a również nie wysyła danych: interfejs aplikacji ma zablokowane wszystkie połączenia sieciowe. Wyjątek jest ten sam: opcjonalne wyszukanie adresu placówki przez usługę systemu (punkt 4).
• Aplikacja nie zawiera reklam, narzędzi analitycznych, bibliotek śledzących ani mechanizmów zgłaszania błędów.
• Aplikacja nie wymaga zakładania konta ani logowania.
• Powiadomienia (o trwającej pracy i przypomnienia o rozpoczęciu lub zakończeniu) są tworzone w telefonie na podstawie wpisów użytkownika. Aplikacja nie korzysta z usług powiadomień w chmurze. Na Androidzie po zapisaniu zestawienia pojawia się też powiadomienie z nazwą pliku. Powiadomienie o pracy zawiera nazwę placówki; na zablokowanym ekranie treść powiadomień jest ukrywana zgodnie z ustawieniami telefonu. Każdy rodzaj powiadomień można wyłączyć w Ustawieniach aplikacji.
• Dane nie są objęte automatyczną kopią w chmurze: ani kopią Google na Androidzie, ani kopią iCloud na iPhonie, ani automatycznym przenoszeniem na inne urządzenie.

4. Lokalizacja (opcjonalna)

Rozpoznawanie placówki po lokalizacji jest domyślnie wyłączone i włącza się je osobno dla każdej placówki. W Ustawieniach aplikacji można je też wyłączyć dla wszystkich placówek naraz; zapisane położenia placówek zostają wtedy w telefonie, ale pozycja telefonu nie jest sprawdzana.

• Pozycja telefonu jest sprawdzana jednorazowo, tylko na polecenie użytkownika: przy pobraniu lokalizacji placówki oraz przy rozpoczęciu pracy, gdy co najmniej jedna placówka ma włączone rozpoznawanie. Aplikacja porównuje ją ze współrzędnymi placówek wyłącznie w telefonie.
• Pozycja telefonu nie jest zapisywana ani przesyłana przez aplikację. Zapisywane są tylko współrzędne placówki wybrane przez użytkownika. Aplikacja nie korzysta z lokalizacji w tle.
• Pozycję ustalają usługi lokalizacji systemu telefonu (Google na Androidzie, Apple na iPhonie), które mogą w tym celu korzystać z sieci Wi-Fi i komórkowych zgodnie z zasadami tych firm.
• Wyszukanie adresu placówki: wpisany adres jest przekazywany do usługi wyszukiwania adresów systemu telefonu (Google lub Apple), która zwraca współrzędne. Wysyłany jest wyłącznie wpisany adres placówki, bez pozycji telefonu i bez innych danych z aplikacji.

Współrzędne placówek znajdują się w kopii zapasowej (JSON), ale nie w zestawieniach PDF i CSV.

5. Pliki tworzone przez użytkownika

Na polecenie użytkownika aplikacja tworzy pliki: zestawienie godzin (PDF lub CSV) i kopię zapasową (JSON). Użytkownik sam decyduje, gdzie je zapisać i komu je przekazać, np. przez wiadomość e-mail. Kopia zapasowa zawiera wszystkie wpisy i nie jest szyfrowana, dlatego należy przechowywać ją w bezpiecznym miejscu.

6. Blokada PIN i zabezpieczenie telefonu

Opcjonalny PIN chroni dostęp do aplikacji na tym urządzeniu. Jeśli użytkownik go zapomni, może odzyskać dostęp bez utraty danych:

• Zabezpieczeniem telefonu (odcisk palca, rozpoznawanie twarzy, w tym Face ID, albo kod, wzór lub hasło blokady ekranu). Potwierdzenie przeprowadza w całości system telefonu (Android lub iOS). Aplikacja otrzymuje wyłącznie informację, czy się powiodło; nie ma dostępu do danych biometrycznych ani kodu blokady, niczego z nich nie zapisuje i nie przesyła.
• Resetem po 24 godzinach. Aplikacja zapisuje w telefonie czas zgłoszenia resetu i po 24 godzinach usuwa PIN. Wpisy, placówki i ustawienia pozostają bez zmian. Do tego czasu reset można anulować, wpisując PIN.

Ostatnią możliwością jest usunięcie wszystkich danych aplikacji.

7. Uprawnienia

Na Androidzie 8 i 9 aplikacja może poprosić o zgodę na zapis plików, wyłącznie po to, aby zapisać zestawienie lub kopię w folderze Pobrane. Na nowszych wersjach systemu zgoda nie jest potrzebna.

O zgodę na lokalizację (tylko podczas używania aplikacji) aplikacja prosi dopiero przy pierwszym użyciu rozpoznawania placówki. O zgodę na powiadomienia (Android 13 i nowsze, iOS) prosi przy pierwszym rozpoczęciu pracy; powiadomienia można wyłączyć w ustawieniach aplikacji. Bez tych zgód wszystkie pozostałe funkcje działają normalnie.

Na Androidzie aplikacja deklaruje też uprawnienie do uruchamiania po restarcie telefonu. Służy ono wyłącznie do ponownego wyświetlenia powiadomienia o trwającej pracy i odtworzenia zaplanowanych przypomnień; aplikacja nie wykonuje wtedy żadnych innych działań.

Uprawnienie do biometrii (Android) i opis użycia Face ID (iOS) służą wyłącznie do odblokowania aplikacji opisanego w punkcie 6, uruchamianego przyciskiem na ekranie blokady. Aplikacja nie korzysta z kontaktów, aparatu, mikrofonu ani innych uprawnień.

8. Ta strona internetowa i edytor kopii

Strona nie używa plików cookies, statystyk odwiedzin ani zewnętrznych skryptów. Serwer hostingu może zapisywać standardowe logi połączeń.

Edytor kopii (vibedoc.pl/edytor) działa wyłącznie w przeglądarce użytkownika. Otwarty plik kopii nie jest wysyłany na serwer ani nigdzie indziej; strona edytora nie może nawiązywać połączeń sieciowych. Dane są przechowywane tylko w bieżącej karcie przeglądarki i znikają po jej zamknięciu albo po wybraniu „Zamknij”. Zmieniony plik użytkownik zapisuje sam na swoim komputerze.

9. Usunięcie danych

Użytkownik może w każdej chwili usunąć wszystkie dane funkcją „Usuń wszystkie dane” w aplikacji albo odinstalowując aplikację. Ponieważ autor nie przechowuje żadnych danych, nie ma czego usuwać po jego stronie.

10. Dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla dorosłych użytkowników, w szczególności lekarzy, i nie jest kierowana do dzieci.

11. Zmiany polityki

W razie zmian w działaniu aplikacji ta polityka zostanie zaktualizowana, a na tej stronie pojawi się nowa data obowiązywania.